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廣告發布制度
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《廣告發布制度》

為規范公司廣告發布業務活動,使廣告發布依法依規進行,保障公司合法權益,維護公司社會形象,根據《廣告法》及相關法律法規要求,結合公司實際,特制定本制度。
一、 廣告發布審查、審批程序
1、 公司廣告發布由業務部門進行廣告業務承接工作,并對廣告予以備案登記和初步審查。
2、 業務部門對廣告初步審查后,移送到法務部門進行整體審查。
3、 對經法務部門審查的廣告業務,由副總經理審批后,由法務部交技術部門上傳廣告發布。
二、 規范廣告業務登記管理
1、 廣告業務承接歸口業務部。業務承接時應告知廣告發布申請單人應提交的資料名稱、數量、格式、方式要求。對廣告發布申請人提交的資料進行收集整理并詳盡登記,完成廣告業務的初步審查。
2、 業務部廣告業務承接登記包含但不限于下列事項:
(1)、廣告發布申請人向我方提出的廣告發布申請單;
(2)、廣告經營者和廣告主工商營業執照、住所、地址、聯系方式、法定代表人身份信息(包括姓名、身份證號、住址、聯系方式等)。
(3)、廣告內容、類別、擬發布區域、發布點、發布時間、發布時長及其他發布要求。
(4)、廣告內容證明文件,包括生產、經營、銷售、衛生許可等國家行政部門核發的證明文件。廣告發布需事先經國家行政部門審查審批的,需提交廣告審查審核批準文件;
(5)、證實廣告內容真實性的其他證明文件;
(6)、廣告經營者與廣告主的廣告發布合同;
(7)、廣告主對廣告內容真實性、合法性的承諾書;
(8)、廣告發布申請人對廣告審查的內部文件;
3、業務部門經初步審查,發現資料不全,應督促資料提交者補全資料。
4、業務部應設立廣告業務承接登記專職人員,應定期對備案登記專職人員進行相關業務培訓和工作指導、督查,并接受法務部門對相關工作的督導。
三、法務部門廣告業務的審核職責
1、對業務部門移交的廣告業務資料完整性進行審查。對資料不全、可識別性不符合要求的,應告知商備部門補充資料,業務部門應按要求督導廣告發布申請人補充資料。
2、對廣告資料的真實性和合法性及有效性進行審查。包括(1)、廣告主的經營資質、法定代表人或負責人身份信息;(2)、廣告主與廣告經營者廣告發布合同是否影響廣告的最終發布;(3)、國家行政部門廣告發布內容證明文件、審核審批文件的真實性、合法性、有效性;(4)、廣告內容表現形式合法性和妥當性。(5)、評價廣告發布后可能導致的社會影響。
3、法務部應當對廣告發布出具審查意見書,審查意見包括審查通過、審查不通過,并說明理由。審查意見書須由法務部門主管負責人簽字。
4、出具的通過的審查意見書交由副總經理審批。審批通過后送達至技術部門,由技術部門上傳廣告,進行廣告發布。審批不通過的廣告發布業務,交由業務部門,按審批意見處理。
5、法務部門應對業務部門在廣告業務工作進行督導,提出廣告初審工作的改進建議或意見。
6、法務部門應對廣告業務審查工作進行登記備案。
四、技術部門廣告發布職責
1、對經審批通過的廣告按要求進行及時發布,不接受任何人的廣告發布請求。
2、對廣告發布的格式提出意見或建議;
3、對廣告發布時間、時長提出意見或建議;
4、把好廣告發布終級審查關。廣告上傳前,發現廣告內容合法性、真實性或表現形式存在問題的,及時向法務部門或副總經理報告。
5、因廣告內容合法性、真實性、表現形式存在問題的廣告或因業務要求需要中止或終止的廣告,業務部門、法務部門提出中止或終止廣告發布的,技術部門應立即中止或終止廣告發布。廣告發布中止的,應待終止原因解除后,方可重新上傳。
6、技術部門應對發布的廣告進行登記備案。
五、規范廣告業務檔案管理
(一)、廣告業務檔案管理歸口行政部,行政部應設專職人員對廣告業務檔案進行專項管理;
(二)、廣告業務檔案應包括但不限于下列事項:
1、業務部門承接業務登記所涉資料原件或復印件;
2、廣告業務審查意見書;
3、廣告業務審批意見書;
(三)、廣告檔案資料應具備完整性,能夠真實反映廣告承辦過程。
(四)、廣告業務檔案內容涉及公司、廣告經營者、廣告主及相關單位的商業秘密或知識產權秘密,非經總經理批準,公司無關人員或外人不得借閱。
(五)、廣告業務檔案須妥善保管,至少保存兩年。
六、本制度由行政部制定、修改、解釋,經審批后立即施行。

 

北京城市聯盟科技有限公司
2018 年 1 月1 日

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